Notre expertise en action
Des projets concrets, des résultats mesurables
OHDINA met son savoir-faire au service de vos projets de transformation numérique. Découvrez comment OHDINA a accompagné ses clients dans la dématérialisation de leurs processus métier.
La CTG gérait le suivi de ses dossiers de conventions pour les fonds européens (FEDER, FSE, FEADER, FEAMPA) et territoriaux via des listes SharePoint avec une interface native, peu ergonomique et largement manuelle. Les processus de validation, de notification et de signature étaient chronophages, sans traçabilité fiable ni vision consolidée.
- Application Power Apps complète pour le suivi des dossiers, de l'instruction à la signature finale
- Workflow automatisé en 10 étapes avec gestion des statuts, notifications et relances à chaque transition
- 8 flux Power Automate : import de données, soumission, validation, préparation d'arrêtés, signature électronique, gestion des refus
- Intégration avec le parapheur électronique Docapost (FAST) pour la signature dématérialisée des conventions et arrêtés
- Tableaux de bord Power BI alimentés par des logs automatiques pour le pilotage en temps réel
- Gestion des rôles et permissions par profil (administrateur, instructeur, contrôleur, consultation)
Ce projet illustre la valeur ajoutée de la dématérialisation et de l'automatisation : un processus qui mobilisait plusieurs services pendant des semaines est désormais fluide, traçable et auditable de bout en bout. Chaque acteur est notifié au bon moment, les documents sont générés et signés électroniquement sans impression ni déplacement, et la direction dispose d'indicateurs de suivi en temps réel.